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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO

Anna Schimitzek & Julia Schopf GbR
c/o Julia Bär Management, Impact Hub München GmbH
Gotzinger Straße 8
81371 München, Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafterinnen Anna Schimitzek und Julia Schopf
E-Mail: cockpitdiaries@jb-mgmt.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten in Server-Logfiles, zum Beispiel deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite und Informationen zu deinem Browser. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Darin liegt unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Netlify speichert diese Daten nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Dabei kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen. Netlify, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

3. Anmeldung zum Community-Event

Wenn du dich über das Anmeldeformular anmeldest, verarbeiten wir folgende Angaben:

Zwecke: Organisation des Events, Verlosung der begrenzten Plätze, Benachrichtigung über das Ergebnis der Verlosung und Kommunikation rund um das Event.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Teilnahme am Event zu bearbeiten.

Pflichtangaben: Die als Pflichtfeld markierten Angaben brauchen wir, um deine Anmeldung zu bearbeiten. Ohne sie ist keine Anmeldung möglich. Eine gesetzliche Pflicht zur Angabe besteht nicht.

Geburtsdatum: Wir nutzen dein Geburtsdatum nur, um zu prüfen, ob du am Eventtag mindestens 18 Jahre alt bist. Zu anderen Zwecken verwenden wir es nicht.

Verlosung: Weil die Plätze begrenzt sind, werden sie unter allen gültigen Anmeldungen zufällig verlost. Nach der Verlosung erhältst du eine E-Mail mit dem Ergebnis. Eine Bewertung deiner Person und eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

Empfänger: Deine Angaben werden per E-Mail an unser Team weitergeleitet. Für die Verarbeitung des Formulars und den E-Mail-Versand setzen wir Netlify, Inc. und Google Workspace als Auftragsverarbeiter ein. Dabei kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen. Google LLC und Netlify, Inc. sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer: Wir löschen die Anmeldedaten spätestens drei Monate nach dem Event, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Fotos und Videos beim Event

Beim Event fotografieren und filmen wir oder lassen das durch von uns beauftragte Personen tun. Auf den Aufnahmen kannst du zu sehen oder zu hören sein. Wir nutzen die Aufnahmen, um über das Event zu berichten: auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram), im Podcast und auf dieser Website.

Einwilligung als Voraussetzung: Aufnahmen gehören fest zum Event. Deshalb setzt die Anmeldung dein Einverständnis mit Foto- und Videoaufnahmen voraus. Ohne dieses Einverständnis ist keine Anmeldung möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 22 KUG.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an cockpitdiaries@jb-mgmt.com. Wir veröffentlichen dann keine weiteren Aufnahmen von dir und entfernen bereits veröffentlichte Beiträge, soweit uns das möglich ist. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Veröffentlichungen.

Empfänger: Veröffentlichte Inhalte werden von den jeweiligen Plattformen verarbeitet, z. B. von Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram). Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer: Aufnahmen, die wir veröffentlichen, bleiben online, bis du deine Einwilligung widerrufst. Nach einem Widerruf entfernen wir sie innerhalb von 30 Tagen aus unseren Kanälen. Nicht veröffentlichte Aufnahmen löschen wir spätestens drei Monate nach dem Event.

5. Schutz vor Spam

Um das Anmeldeformular vor automatisierten Anfragen zu schützen, nutzen wir ein für Menschen unsichtbares Feld, eine Zeitprüfung und eine Begrenzung der Anfragen pro Stunde. Dafür wird deine IP-Adresse nur in gehashter Form, also nicht im Klartext, kurzzeitig gespeichert. Sie wird spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Formular vor Missbrauch zu schützen. Wir setzen dafür kein Google reCAPTCHA und keine anderen externen Dienste ein.

6. Newsletter und Infos zu künftigen Community-Events

Wenn du im Formular ankreuzt, dass du über den Newsletter oder künftige Community-Events informiert werden möchtest, oder wenn du nach der Verlosung über den Button in unserer E-Mail darum bittest, speichern wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese Daten, um dich zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Anmeldung zum Event.

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren. Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung tragen wir dich ein. Unbestätigte Anfragen löschen wir nach 30 Tagen.

Empfänger: Für den Versand setzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Dabei kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern deine Daten, bis du dich abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jeder Newsletter-E-Mail findest du einen Abmeldelink. Alternativ genügt eine E-Mail an cockpitdiaries@jb-mgmt.com. Auf die automatisch verschickten E-Mails antworten wir nicht. Bitte schreibe dafür direkt an die oben genannte Adresse.

7. Links zu Instagram und Spotify

Auf dieser Seite verlinken wir unsere Instagram-Profile und unseren Podcast auf Spotify. Es handelt sich um einfache Links. Instagram und Spotify sind nicht in die Seite eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters: Meta Platforms Ireland Ltd. für Instagram und Spotify AB, Schweden, für Spotify.

8. Cookies

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Nur wenn du das Anmeldeformular in einem Browser ohne JavaScript abschickst, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungscookie, damit dir das Ergebnis angezeigt werden kann. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Schriften und Skripte laden wir von unserem eigenen Server. Es werden keine Inhalte von externen Servern geladen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an cockpitdiaries@jb-mgmt.com. Damit wir sicher sind, dass die Anfrage von dir kommt, können wir dich um einen Nachweis bitten.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten rechtswidrig ist (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. bei Server-Logfiles und beim Spamschutz), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an cockpitdiaries@jb-mgmt.com genügt.

11. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

Stand: 28.10.2026